A1-verklaring & Meldplicht: grenzen over, compliant blijven

Zodra je als zelfstandige (of werknemer) tijdelijk in een ander EU-/EER-land of Zwitserland werkt. Duur maakt niet uit — ook 1 dag consultancy in Berlijn valt eronder. Zonder A1 mag het gastland premies heffen bovenop je NL-premies. Bij een arbeidsinspectie zonder A1 riskeer je in DE/FR/BE boetes van €1.000-€10.000 per zzp'er. Vraag hem aan bij de SVB (voor NL-verzekerden) via svb.nl/a1 — meestal binnen 2-4 weken.

Voor buitenlandse zzp'ers/dienstverleners die in Nederland komen werken: melding via meldloket.postedworkers.nl **vóór aanvang** van de opdracht. Uitzonderingen: zakenreis <8 dagen zonder daadwerkelijk werk (alleen vergaderen), of bepaalde sectoren met een jaarmelding (grensarbeiders). Voor Nederlandse zzp'ers naar het buitenland gelden landenspecifieke portals: Duitsland — Meldeportal Zoll (bouw, schoonmaak, vlees, transport); Frankrijk — SIPSI; België — LIMOSA. PROFOYO detecteert automatisch of Meldplicht van toepassing is op basis van engagement-land + duur.

1. **A1 uploaden** — in `/freelancer/posted-workers` upload je je A1-verklaring (PDF of foto) met geldigheidsdatum en werkland. PROFOYO bewaart hash + metadata; het document is alleen zichtbaar voor jou. 2. **Engagement markeren als grensoverschrijdend** — bij een opdracht in een ander EU-land selecteer je 'grensoverschrijdend' en het gastland. Als er nog geen geldige A1 ligt, blokkeert PROFOYO de contract-signing niet, maar toont wel een waarschuwing en genereert een to-do. 3. **Meldplicht-notificatie** — 3-7 dagen vóór startdatum genereert PROFOYO een vooringevulde Meldplicht-notificatie (velden: NAW, KvK, opdrachtgever, werkadres, startdatum-einddatum, A1-referentie). Je submit hem zelf bij het juiste loket; PROFOYO houdt referentienummer en status bij. 4. **Compliance Passport** — de A1 + Meldplicht-referentie verschijnen in de passport onder 'Grensoverschrijdende dekking', zichtbaar voor de opdrachtgever tijdens de opdracht.

Elk EU-land heeft zijn eigen test voor 'echte' zelfstandigheid, en die divergeert flink van onze Zelfstandigenwet-5+4-framework: Duitsland — § 611a BGB en Scheinselbstständigkeit-criteria (Rentenversicherung); Frankrijk — art. L.8221-6 Code du travail (présomption de non-salariat); België — Wet Arbeidsrelaties 2006 (art. 331 e.v.). PROFOYO past bij een grensoverschrijdende engagement een landen-overlay toe op de ZW-check — de basis blijft NL, maar aanvullende red flags uit het gastland worden meegenomen in het risico-oordeel.

Per A1-verklaring in `a1_certificates`: afgevend land, certificaatnummer, geldig van/tot, werkland, document-URL (privé bucket), verificatie-status. Per Meldplicht-notificatie in `posted_worker_notifications`: engagement-koppeling, richting (inbound/outbound), thuisland, gastland, dienstomschrijving, start-/einddatum, gastklant, gekoppelde A1, referentienummer van het loket, status (draft/submitted/acknowledged). Dossier bewaard 5 jaar (fiscaal + WagwEU art. 8).

PROFOYO submit **niet** namens jou bij de nationale loketten — dat vereist eIDAS-koppelingen die per land verschillen. Wij leveren de vooringevulde payload, een direct-link naar het juiste loket, en bewaren het referentienummer nadat je de melding hebt ingediend. Voor complexe cases (langer dan 24 maanden, meerdere landen gelijktijdig, detachering vanuit een BV) is fiscaal advies aan te raden — zie onze partner accountants met grensoverschrijdende expertise.