In dit artikel(8)
Wat u riskeert
Bij herkwalificatie draagt u als opdrachtgever de loonheffingen, premies en eventueel een vergrijpboete — over maximaal vijf jaar. In de zorg telt dat snel op door hoge volumes en langlopende inzet.
Daarnaast raakt herkwalificatie uw NEN- en inkoopbeleid: zorgverzekeraars en gemeenten toetsen steeds vaker de inhuurketen.
De drie zorgspecifieke rode vlaggen
1. Roosterinpassing — de zzp'er staat in hetzelfde rooster als loondienstcollega's en wordt bij ziekte 'ingepland'.
2. Protocol- en instructiegezag dat verder gaat dan de beroepsstandaard.
3. Bemiddelaar met werkgeversgezag — het zorgbureau bepaalt tarief, plaats en tijd.
Wat u toetst vóór de opdracht
KvK, BIG-registratie, beroepsaansprakelijkheidsverzekering, meerdere opdrachtgevers, eigen tariefstelling boven de €38-grens en een opdracht die als resultaat te beschrijven is (bijvoorbeeld een afgebakende zorgperiode of project).
Wat u vastlegt tijdens de opdracht
Vervangingsrecht en of daar gebruik van is gemaakt, eigen planning, facturen met eigen tarief, afwezigheid van functioneringsgesprekken en van deelname aan interne personeelsregelingen.
Zorg-inhuur checklist
- 1BIG-registratie en beroepsverzekering gecontroleerd en gedateerd vastgelegd
- 2Opdracht als resultaat beschreven, niet als 'diensten draaien'
- 3Zzp'er staat niet in hetzelfde rooster als loondienstpersoneel
- 4Vervangingsrecht contractueel én feitelijk mogelijk
- 5Uurtarief boven de €38-presumptiegrens
- 6Bemiddelaar getoetst op WTTA-toelating (vanaf 2027)
- 7Geen deelname aan interne beoordelings- of scholingscyclus
- 8Dossier per zorgverlener, minimaal 7 jaar bewaard
Voorbeelden
Goed voorbeeld
Een VVT-instelling huurt een wijkverpleegkundige in voor een afgebakend project rond wondzorg, met eigen planning, eigen tarief en een aantoonbaar vervangingsrecht.
Risicovol voorbeeld
Een ziekenhuis plaatst zzp-verpleegkundigen in het reguliere rooster, laat ze meedraaien in de bereikbaarheidsdienst en beoordeelt ze in de jaarcyclus.
Let op
Een zorgbureau bepaalt tarief en inzet en factureert per uur — de instelling denkt gedekt te zijn, maar de keten kan alsnog worden doorgeprikt.
Veelgestelde vragen
Verwante begrippen
Laatst bijgewerkt: 9 augustus 2026
In lijn met Belastingdienst richtlijnen. Dit platform biedt compliance-richtlijnen, geen juridisch advies.