In dit artikel(10)
De verplichte factuurgegevens
Op elke factuur staan: de factuurdatum; een uniek, doorlopend factuurnummer; je eigen naam, adres en btw-identificatienummer; het KvK-nummer; naam en adres van de afnemer; een duidelijke omschrijving en hoeveelheid van de geleverde dienst of goederen; de datum waarop de prestatie is verricht; het bedrag exclusief btw; het toegepaste btw-tarief; en het btw-bedrag. Bij verlegde btw vermeld je 'btw verlegd' plus het btw-nummer van de afnemer.
Doorlopende nummering
Factuurnummers moeten opeenvolgend en uniek zijn. Gaten in de reeks zijn een klassiek aandachtspunt bij een boekenonderzoek: de inspecteur wil kunnen vaststellen dat er geen omzet buiten de administratie is gebleven. Een reeks per jaar (2026-001, 2026-002) mag, zolang de reeks binnen dat jaar sluitend is.
Wanneer moet de factuur verstuurd zijn?
Uiterlijk op de vijftiende dag van de maand ná de maand waarin je de prestatie hebt verricht. Voor doorlopende dienstverlening — bijvoorbeeld een maandelijkse interim-opdracht — factureer je per afgesproken periode. De btw is verschuldigd in het tijdvak waarin de factuur is uitgereikt of had moeten worden uitgereikt.
Betaaltermijnen en te late betaling
Zonder afspraak geldt tussen ondernemers een wettelijke betaaltermijn van 30 dagen. Een langere termijn mag alleen als die niet kennelijk onbillijk is; voor grote ondernemingen die van een mkb-leverancier of zzp'er afnemen geldt een wettelijk maximum van 30 dagen. Bij te late betaling mag je zonder ingebrekestelling de wettelijke handelsrente rekenen plus een vergoeding voor incassokosten van minimaal 40 euro.
Factureren en je zelfstandigheid
Facturen zijn ook compliance-bewijs. Een zzp'er die per opdracht factureert op basis van geleverde output, met eigen tarief en eigen betaalvoorwaarden, laat een ander beeld zien dan iemand die maandelijks een vast bedrag declareert dat identiek is aan een salaris. Vermeld daarom de opdracht, de periode en de geleverde resultaten — niet alleen 'werkzaamheden mei'.
Veelgemaakte fouten
Geen btw-identificatienummer (dat is iets anders dan je omzetbelastingnummer), een vage omschrijving, ontbrekende prestatiedatum, ontbrekende vermelding bij verlegging of KOR, en het opnieuw gebruiken van een factuurnummer na een creditering. Crediteer altijd met een aparte creditfactuur die naar het originele nummer verwijst; pas nooit een verzonden factuur aan.
Factuurcheck vóór verzenden
- 1Factuurdatum en uniek, doorlopend nummer
- 2Jouw naam, adres, btw-identificatienummer en KvK-nummer
- 3Naam en adres van de opdrachtgever
- 4Omschrijving, hoeveelheid en prestatiedatum
- 5Bedrag exclusief btw, tarief en btw-bedrag
- 6Vermelding 'btw verlegd' of KOR waar van toepassing
- 7Betaaltermijn en bankgegevens
Voorbeelden
Goed voorbeeld
Factuur 2026-014: 'Migratie betaalmodule, sprint 3, opgeleverd 12 mei 2026 — 34 uur à € 95'. Concreet resultaat, eigen tarief, eigen betaaltermijn.
Let op
'Werkzaamheden mei — € 6.400' zonder uren of resultaat. Fiscaal aanvaardbaar, maar het lijkt op een salarisstrook in plaats van een ondernemersfactuur.
Risicovol voorbeeld
Factuur zonder btw-identificatienummer en zonder prestatiedatum. De opdrachtgever kan de btw niet aftrekken en vraagt om een herstelfactuur.
Veelgestelde vragen
Verwante begrippen
Bronnen
Laatst bijgewerkt: 8 augustus 2026
In lijn met Belastingdienst richtlijnen. Dit platform biedt compliance-richtlijnen, geen juridisch advies.