In dit artikel(10)
Welke uren tellen mee?
Alle uren die je aan je onderneming besteedt tellen mee, niet alleen de declarabele. Denk aan acquisitie, offertes schrijven, administratie, boekhouding, vakliteratuur, scholing die met je vak samenhangt, netwerken, je website onderhouden en reistijd naar opdrachtgevers. Uren voor een dienstbetrekking tellen niet mee, en niet-declarabele uren moeten wel aannemelijk zakelijk zijn.
Hoe je registreert zodat het standhoudt
Registreer per dag, per opdracht, met een korte omschrijving van de werkzaamheden. Achteraf een jaaroverzicht reconstrueren is de meest voorkomende reden dat een urenadministratie wordt verworpen: de inspecteur wil een registratie zien die is bijgehouden tijdens het jaar en die aansluit op je agenda, facturen en e-mailverkeer. Bewaar de registratie zeven jaar, net als de rest van je administratie.
Het grotendeelscriterium
Naast de 1.225 uur geldt voor wie ook in loondienst werkt het grotendeelscriterium: meer dan de helft van je totale werktijd moet aan de onderneming zijn besteed. Voor starters geldt dit criterium de eerste jaren niet. Werk je parttime in loondienst en daarnaast als zzp'er, reken dan beide criteria door voordat je de zelfstandigenaftrek claimt.
Deeltijd, ziekte en zwangerschap
Het urencriterium wordt niet naar rato verlaagd bij een deeltijdonderneming — de 1.225 uur staat vast. Bij zwangerschap gelden de niet-gewerkte weken onder voorwaarden als gewerkte uren. Bij langdurige ziekte bestaat geen algemene uitzondering, dus houd ook in mindere jaren je uren consequent bij.
Urenregistratie als bewijs van zelfstandigheid
Bij een controle op schijnzelfstandigheid is je urenverdeling verhelderend. Iemand die het hele jaar veertig uur per week bij dezelfde opdrachtgever schrijft, in hetzelfde ritme als de vaste medewerkers, laat een ander patroon zien dan iemand die tussen opdrachten wisselt, acquisitie doet en eigen ontwikkeluren maakt. Registreer daarom ook je niet-declarabele ondernemersuren — die zijn juist het bewijs dat je een onderneming drijft.
Hoe PROFOYO dit ondersteunt
In PROFOYO leg je uren per opdracht vast, koppel je ze aan de bijbehorende factuur en zie je live hoe ver je van de 1.225 uur af staat. Diezelfde registratie voedt je compliance-passport, zodat je bij een controle geen losse spreadsheet hoeft op te duikelen.
Een urenregistratie die standhoudt
- 1Dagelijks bijhouden, niet achteraf reconstrueren
- 2Per opdracht en per activiteit, met korte omschrijving
- 3Ook niet-declarabele ondernemersuren vastleggen
- 4Aansluiting met agenda, facturen en e-mail bewaren
- 5Zeven jaar bewaren
- 6Jaarlijks toetsen aan 1.225 uur en het grotendeelscriterium
Voorbeelden
Goed voorbeeld
Dagelijkse registratie: 6 uur opdracht A, 1 uur acquisitie, 0,5 uur administratie. Sluit aan op agenda en facturen — controleerbaar en compleet.
Let op
Alleen declarabele uren geregistreerd. Je haalt de 1.225 uur mogelijk wel, maar mist het bewijs van je ondernemersactiviteiten.
Risicovol voorbeeld
In januari een jaaroverzicht met steeds '25 uur per week' terugrekenen. Dit wordt bij een controle regelmatig verworpen en kost je de zelfstandigenaftrek.
Veelgestelde vragen
Verwante begrippen
Bronnen
Laatst bijgewerkt: 8 augustus 2026
In lijn met Belastingdienst richtlijnen. Dit platform biedt compliance-richtlijnen, geen juridisch advies.