In dit artikel(10)
Stap 1 — bepaal je declarabele uren
Begin bij het aantal uren dat je daadwerkelijk kunt factureren. Van 52 weken gaan vakantie, feestdagen, ziekte en leegloop af; van de resterende werkweken gaat tijd naar acquisitie, administratie en scholing. Voor de meeste zzp'ers blijft 1.100 tot 1.400 declarabele uren over. Reken je met 1.800 uur, dan zet je jezelf structureel te laag neer.
Stap 2 — tel je zakelijke kosten op
Verzekeringen (beroepsaansprakelijkheid, arbeidsongeschiktheid, rechtsbijstand), software en hardware, boekhouding, telefoon en internet, werkplek, vakliteratuur en opleidingen, KvK en bankkosten, marketing en reiskosten. Tel alles op tot een jaarbedrag; dat bedrag moet uit je declarabele uren komen.
Stap 3 — reserveer voor wat je als werknemer wél had
Een zzp'er heeft geen doorbetaling bij ziekte, geen werkgeverspensioen, geen vakantiegeld en geen WW. Reserveer daarvoor een expliciet percentage: pensioen (vaak 10 tot 15 procent van je inkomen), arbeidsongeschiktheidsdekking, en een buffer voor omzetloze periodes. Reken daarnaast met inkomstenbelasting en de inkomensafhankelijke bijdrage Zvw over je winst.
Stap 4 — het rekenmodel
Uurtarief = (gewenst bruto jaarinkomen + zakelijke kosten + reserveringen) ÷ declarabele uren. Voorbeeld: 60.000 euro gewenst inkomen, 9.000 euro kosten en 12.000 euro reserveringen is samen 81.000 euro. Bij 1.200 declarabele uren kom je uit op 67,50 euro per uur exclusief btw. Wil je ook groeiruimte en investeringen dekken, tel er dan een marge van 10 tot 20 procent bij op.
Stap 5 — toets aan de markt
Een kostprijstarief is een ondergrens, geen marktprijs. Vergelijk met wat in jouw sector, ervaringsniveau en regio gangbaar is en corrigeer voor schaarste en specialisatie. Zit je fors onder de markt, dan laat je geld liggen; zit je erboven, onderbouw dan waarom — referenties, certificering, aantoonbaar resultaat.
Tarief en zelfstandigheid
Je tarief is ook een compliance-signaal. Een zelfstandige die zijn eigen tarief bepaalt, indexeert en per opdracht onderhandelt, laat ondernemerschap zien. Een tarief dat door de opdrachtgever eenzijdig wordt vastgesteld en jaren onveranderd blijft op het niveau van een cao-loon plus opslag, wijst juist richting een dienstbetrekking.
Tariefcheck
- 1Realistisch aantal declarabele uren (1.100–1.400)
- 2Alle zakelijke kosten op jaarbasis meegenomen
- 3Reservering voor pensioen en arbeidsongeschiktheid
- 4Buffer voor ziekte en leegloop
- 5Belastingdruk en Zvw-bijdrage ingecalculeerd
- 6Marge voor investeringen en groei
- 7Getoetst aan markttarieven in jouw sector
Voorbeelden
Goed voorbeeld
Kostprijs 67,50 euro, markttarief in de sector 85 tot 110 euro. Je onderhandelt op 95 euro met jaarlijkse indexatie in het contract.
Let op
Tarief gebaseerd op 1.800 declarabele uren. In de praktijk factureer je er 1.200 en kom je jaarlijks tekort voor pensioen en buffer.
Risicovol voorbeeld
De opdrachtgever stelt het tarief vast op basis van zijn cao-schaal en het blijft drie jaar gelijk. Zowel financieel als compliance-technisch ongunstig.
Veelgestelde vragen
Verwante begrippen
Laatst bijgewerkt: 8 augustus 2026
In lijn met Belastingdienst richtlijnen. Dit platform biedt compliance-richtlijnen, geen juridisch advies.